Shadow IT: Tussen Productiviteit en Beveiligingsrisico's

 Wat is Shadow IT precies?  

Shadow IT ontstaat wanneer medewerkers eigen tools of apparaten gebruiken om hun werk makkelijker te maken, zonder dat IT daarvan op de hoogte is. Denk aan:

• Persoonlijke Dropbox-accounts voor bestandsoverdracht

• Externe projectmanagementtools

• Privé-laptops met toegang tot gevoelige bedrijfsdata

Hoewel het vaak goed bedoeld is, zorgt dit voor een groot beveiligingsrisico: IT kan iets niet beschermen als ze het niet kennen.

De risico’s van Shadow IT  

1. Beveiligingslekken – Niet-geteste software heeft mogelijk onvoldoende beveiliging en kan eenvoudig worden misbruikt door cybercriminelen.

2. Gegevensverlies – Data die op onofficiële tools of clouds wordt opgeslagen, valt buiten back-ups of beveiliging.

3. Complianceproblemen – Bedrijven kunnen onbewust in strijd handelen met AVG of andere regelgeving, met boetes als gevolg.

Wat kun je doen om Shadow IT te beperken?  

1. Erken het probleem  

Ontkennen helpt niet. Accepteer dat Shadow IT gebeurt – en zie het als kans om processen te verbeteren.

2. Onderwijs je medewerkers  

Leg uit wat Shadow IT is, waarom het risico’s oplevert en hoe iedereen kan bijdragen aan veilige alternatieven. Neem het op in je cybersecuritytrainingen.

3. Werk samen met gebruikers  

Vraag je teams welke tools ze gebruiken en waarom. Onderzoek of je veilige, goedgekeurde versies kunt implementeren. Als mensen zich gehoord voelen, zullen ze minder snel naar externe middelen grijpen.

4. Versterk je beveiliging  

• Stel een helder IT-beleid op over toegestane tools, apparaten en omgang met data.

• Gebruik monitoring- en analysetools om ongeautoriseerde apps snel te detecteren.

• Voer regelmatige IT-audits uit om risico’s vroegtijdig te signaleren en aan te pakken.

Hoe wij kunnen  helpen bij het bestrijden van Shadow IT  

CBA biedt diverse oplossingen om Shadow IT effectief te beheren en de bijbehorende risico's te minimaliseren:

• Log360: Een geïntegreerde SIEM-oplossing met CASB-mogelijkheden die het gebruik van ongeautoriseerde cloudapplicaties detecteert en helpt bij het reguleren van app-toegang binnen je netwerk.

• Endpoint Central: Een geïntegreerd platform voor endpointbeheer en -beveiliging waarmee je moderne en legacy-apparaten kunt beheren, inclusief het automatisch patchen van besturingssystemen en meer dan 850 derdepartij-applicaties.

• Vulnerability Manager Plus: Een oplossing voor kwetsbaarheidsbeheer en compliance die helpt bij het identificeren en verhelpen van beveiligingslekken in je netwerk, met ondersteuning voor meerdere besturingssystemen.

Door deze tools te integreren in je IT-beheerstrategie, kun je Shadow IT effectief detecteren, beheren en de bijbehorende beveiligingsrisico's verminderen.

Conclusie  

Shadow IT hoeft geen vijand te zijn, mits je er op een volwassen en gestructureerde manier mee omgaat. Zie het als een kans om zowel de efficiëntie als de beveiliging in je organisatie te verbeteren. Met de juiste tools en een proactieve aanpak kun je de balans vinden tussen productiviteit en veiligheid.