Organisaties die werken met AFAS en Microsoft Active Directory lopen vaak tegen hetzelfde probleem aan: gebruikersbeheer is handmatig, foutgevoelig en tijdrovend. Met de AFAS–Active Directory koppeling via ManageEngine ADManager Plus en AD360 wordt dit proces volledig geautomatiseerd en centraal beheerd.
Dankzij deze integratie worden HR-gegevens uit AFAS direct gebruikt als bron voor identity- en toegangsbeheer binnen Active Directory. Mutaties in het HR-systeem worden automatisch doorgevoerd in IT-accounts, zonder handmatige tussenkomst van IT.
Wat doet de AFAS-koppeling precies?
De koppeling synchroniseert medewerkersgegevens uit AFAS met Active Directory. AFAS fungeert hierbij als het leidende systeem. Dit betekent dat personeelsmutaties automatisch worden vertaald naar gebruikersaccounts, rechten en groepslidmaatschappen.
- Automatisch aanmaken van Active Directory-accounts bij indiensttreding
- Bijwerken van gebruikersgegevens bij functie- of afdelingswijzigingen
- Automatisch uitschakelen of verwijderen van accounts bij uitdiensttreding
- Toekennen van groepen en rechten op basis van rol, afdeling of functie
- Ondersteuning voor start- en einddatums bij tijdelijke medewerkers
Belangrijkste voordelen voor organisaties
1. Tijdsbesparing voor IT en HR
Handmatig accountbeheer verdwijnt volledig. HR-mutaties in AFAS worden automatisch verwerkt, waardoor IT minder tickets ontvangt en HR sneller kan schakelen.
2. Minder fouten en hogere datakwaliteit
Doordat één bron wordt gebruikt, neemt het risico op typefouten, vergeten accounts of verkeerde rechten aanzienlijk af.
3. Snellere onboarding en offboarding
Nieuwe medewerkers beschikken direct over de juiste accounts en toegangen. Bij uitdiensttreding worden rechten automatisch ingetrokken, wat securityrisico’s minimaliseert.
4. Betere security en compliance
Door consistente lifecycle-processen ontstaat meer grip op identity governance. Dit helpt bij audits en naleving van normen zoals ISO 27001, NEN 7510 en AVG.
5. Schaalbaar en toekomstbestendig
De koppeling is geschikt voor organisaties met meerdere domeinen, vestigingen of complexe organisatiestructuren en groeit probleemloos mee.
Wat kun je automatiseren met ADManager Plus en AD360?
- Gebruikersbeheer vanuit één centrale console
- Role-based access control op basis van HR-data
- Geautomatiseerde lifecycle management-processen
- Uitgebreide rapportages en audit-trails
- Integratie met meerdere identity- en security-oplossingen
Waar ADManager Plus zich richt op efficiënt Active Directory-beheer en automatisering, biedt AD360 een bredere Identity & Access Management-oplossing met governance, compliance en security als kern.
De AFAS–Active Directory koppeling is een essentiële stap richting professioneel, veilig en schaalbaar identity management. Door HR en IT naadloos te verbinden, besparen organisaties tijd, verhogen ze de security en verbeteren ze de gebruikerservaring voor medewerkers.
Wil je ontdekken hoe jouw organisatie kan profiteren van geautomatiseerd gebruikersbeheer?
Start met ADManager Plus voor snelle en efficiënte Active Directory-automatisering, of kies voor AD360 als complete Identity & Access Management-oplossing.
