HCM Integratie met ADManager Plus | Automatische Gebruikersbeheer

In een organisatie delen beheerders in veel afdelingen, vooral IT en HR, één gemeenschappelijk doel: het efficiënt beheren van medewerkers en middelen. De uitdaging is om de tijd die HR- en IT-beheerders besteden aan taken rondom het onboarden en offboarden van gebruikers te verminderen. In sommige organisaties zijn er verschillende softwareapplicaties nodig om deze taken uit te voeren, wat de last voor IT-beheerders vergroot. De integratie van bestaande oplossingen en automatisering is de sleutel om dubbele taken te verminderen en IT-middelen efficiënt te benutten. Wanneer organisaties geïntegreerde systemen gebruiken om oplossingen aan te pakken, beperken ze de tijd die ze aan omslachtige losse taken besteden en kunnen ze zich richten op belangrijkere projecten zonder concessies te doen aan de beveiliging. ManageEngine ADManager Plus, een oplossing voor identiteit en governance, biedt met zijn HCM-integratiemogelijkheden de perfecte oplossing voor foutgevoelige en tijdrovende handmatige HR-processen. ADManager Plus maakt integratie mogelijk met elke HCM-applicatie die API-ondersteuning biedt.

Waarom is integratie nodig?

Een uniforme identity governance-oplossing verhoogt de productiviteit, verbetert compliance en vermindert onnodige kosten voor aparte systemen. ADManager Plus, een toonaangevende IGA-oplossing, biedt deze voordelen en meer, zodat HR-beheerders slechts één geïntegreerd hulpmiddel hoeven te gebruiken.

Ondersteunde HCM- en HRMS-applicaties door ADManager Plus voor integratie:

Zoho People, Workday, BambooHR, UKG Pro, HiBob, SageHR, ADP Workforce, Paycom, TriNet, Zenefits, Oracle PeopleSoft, Factorial HR, Grove HR, Darwinbox, Replicon, Personio.

Daarnaast maakt ADManager Plus het mogelijk om elke custom HCM-applicatie te integreren via REST API’s. Dit is gunstig omdat de data in elke database na integratie continu wordt gesynchroniseerd. Dit proces vereist geen speciale aandacht van IT- of HR-beheerders.

Hoe helpt de integratie van ADManager Plus bij synchronisatie van gebruikersgegevens over custom HCM-applicaties?

Wanneer ADManager Plus wordt geïntegreerd met custom HCM-applicaties, kan het gebruikersgegevens ophalen en benodigde Active Directory (AD) taken uitvoeren via automatiseringstemplates en beleidsregels. Dit zorgt ervoor dat een organisatie altijd actuele gebruikersgegevens in de directory heeft zonder dat een HR-beheerder deze handmatig hoeft te wijzigen. Met het automatiseringsbeleid kunnen beheerders gebruikersvoorziening op een bepaald tijdstip uitvoeren. Een van de makkelijkste manieren om deze functie te integreren met ADManager Plus is via Zoho Flow, waarbij het gehele integratieproces zonder code verloopt.

We kunnen meerdere AD-taken in externe HCM-applicaties, zoals SageHR, Jumpcloud, Boomi, etc., orkestreren door webhooks te configureren en toe te voegen aan orkestratietemplates. Webhooks helpen bij het tot stand brengen van een verbinding met andere externe applicaties die REST API’s hebben, zodat gebruikersdata eenvoudig kan worden opgehaald of bijgewerkt. Deze geconfigureerde webhooks worden toegevoegd in een event-driven automatiseringstemplate samen met andere actiestappen om een gestructureerde workflow te creëren voor de vereiste AD-actie, bijvoorbeeld gebruikersvoorziening. Tenslotte worden deze templates toegevoegd aan een event-driven automatiseringsprofiel, dat wordt geactiveerd op basis van vooraf ingestelde voorwaarden.

Voorbeeld:

Als een HR-beheerder een Google Workspace-account wil aanmaken voor een gebruiker op zijn of haar eerste werkdag, kunnen zij webhooks configureren en toevoegen aan een event-driven automatiseringstemplate. Dit template wordt opgenomen in een automatiseringsprofiel dat wordt geactiveerd wanneer aan de criteria wordt voldaan. Wil de HR-beheerder specifieke gebruikersgegevens importeren uit de geïntegreerde applicatie in ADManager Plus, dan kunnen ze een automatiseringsprofiel gebruiken waarin alle voorwaarden worden gespecificeerd om gemakkelijk aan die data te komen.

Voordelen van integratie van ADManager Plus met custom HCM-applicaties:

Na integratie met andere HCM-applicaties kun je:

Alle fasen van AD-gebruikersidentiteiten beheren, zoals aanmaken, wijzigen en verwijderen, van onboarding tot offboarding, via event-driven templates.
Eenvoudige, maar belangrijke taken toewijzen zoals wachtwoordreset, accounts deactiveren, mailboxen verwijderen en meer, zodat helpdeskmedewerkers de HR-werkdruk kunnen verminderen.
AD-risico’s door inactieve accounts elimineren door risicorapporten te analyseren en direct actie te ondernemen.
Regelmatig toegangscertificatiecampagnes uitvoeren om gebruikersrechten en -privileges te beheren.
Zekerstellen dat elke wijziging in gebruikersattributen wordt gesynchroniseerd in beide applicaties.
Gedetailleerde rapporten ontvangen van alle beheertaken, wat HR-administratie vergemakkelijkt.